六個秘技，變身簡報達人 http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=35510
作者：江佾穎 出處：Web Only 2008/08
你的簡報總是讓人昏昏欲睡？或是讓人眼花撩亂抓不到重點？
簡報想要吸引人注意，只靠花俏的特效是沒有用的，密密麻麻的未經消化的字更是簡報大忌，六個秘技讓你成為簡報達人！
專輯精采重點：
秘技一 用故事開場，15秒內成功吸引注意
簡報開頭的前15秒，決定了聽眾對這場報告的印象，也是他們判斷你的話值不值得繼續聆聽的重要關鍵。
如何一開始就吸引所有人的注意？你可以講述一段與報告相關的故事破冰，或是用驚人的數據或事實，讓聽眾感受到報告的重要性。此外，也可引用名言加強說服力，或是直接拋出問題反問聽眾，與他們互動。
秘技二 重點在精不在多
有十幾個重點的報告雖然很豐富，但是聽眾無法記得這麼多，反而覺得你的報告太冗長。一般人的注意力大概可以記得五件事，因此，一場報告的重點三到五個就夠了，若能把重點整理出好記的口訣，更能讓人印象深刻！
秘技三 複雜數據轉成圖表，更容易吸收
「簡報」顧名思義就是要化繁為簡，除了重點不要太多，文字和數據也要經過消化、轉換，並不是資料多就是好報告，因為老闆、客戶通常要的是分析和結論，而不是一堆數字。
若不知道如何簡化，可以把資料轉換成「圖表」，有時候一張圖表就能抵過千言萬語，圖表也能幫你呈現抽象的概念，例如評比、排名、市佔率等….。數據快速轉換成圖表的方式請看「枯燥數據變精彩，讓圖表幫你說話！」
秘技四 了解你的聽眾，給他們需要的東西
每場簡報都有目的，聽眾願意花時間聽你簡報，就要讓他們感到有收穫。簡報前務必先了解聽眾的背景、他們想知道哪些事，可以讓簡報更順利。
此外，說聽眾可以理解的話，不要用太多專有術語，簡報中可以多與聽眾互動，更能直接了解他們想要什麼，即時調整你的簡報內容。
秘技五 「你」才是簡報重點！
有人簡報時只是當讀稿機，照著投影片上的字唸一遍，這種方式最容易讓人昏昏欲睡。投影片上列出重點和圖表即可，你的想法、實例和推演邏輯，都應該直接用口頭說明，能讓聽眾自己看的東西，就不要花時間再唸一遍。
也不要讓圖片特效喧賓奪主，投影片的功能是輔佐報告，適度的變化可以帶來驚喜，無謂的設計只會讓你的簡報失焦。簡報時要切記，「你」才是主角！
秘技六 首尾呼應，給聽眾一個清楚的結論
聽眾在簡報開始和結束時會特別專注，尤其是超過10分鐘的簡報，難免會有注意力不集中的時候。不妨在最後給聽眾一個簡潔有力的結論，複習今日簡報的重點，讓他們更清楚掌握整場簡報關鍵，也對你的報告更印象深刻！
蘋果創辦人Steve Jobs的簡報技巧 http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=2020
作者：蔡燿駿 出處：天下雜誌 345期 2006/05
2006今年四月，蘋果（Apple）電腦剛慶祝完他們30週年的生日。這30年來，蘋果改變了我們使用電腦、聽音樂的習慣。如今，它的創辦人賈柏斯（Steve Jobs）也帶領蘋果走向另一個高峰。賈伯斯的成功，是因為他在很久以前就學習到，一個好的領導者，必須是公司的福音傳播者和最佳品牌代言人。
然而，不管你是不是CEO，不論你推銷的是如iPod一般的熱門商品，或是一份平凡的三明治，故事就是一個故事，你的目標都是在贏得客戶。你同樣可以像賈柏斯一樣在簡報台上散發品牌熱情。
就讓美國企業界中最佳的演說家賈柏斯，告訴你產品簡報的五大秘訣。.
第一招 賣商品的好處
賈柏斯不是賣一個鐵盒子，他賣的是一種使用經驗。不像大多數科技狂只會專注在讓人麻木的統計數字上，他賣的是一種產品的好處。譬如說：當介紹一個30GB的ipod時，他會很清楚地解釋，這個商品能給消費者帶來的好處，像是：30GB代表可以裝7500首歌、25000張數位相片、或是75小時的影片。
今年一月，賈柏斯在介紹蘋果第一台內建intel晶片的筆記型電腦時，他開頭的第一句話就是：「這代表著什麼？」
他繼續解釋這台筆記型電腦有兩個處理器，讓這個新產品比起上一代的Powerbook G4，要快上四到五倍。他把它稱做一個「驚嘆號」。他同時也說這台是蘋果有史以來最薄的筆記型電腦，而且裝備著「驚人」的新特色，包括更亮的寬螢幕，和內建可供視訊會議用的數位攝影機。他強調的不是「科技」，而是科技可以帶給你什麼樣的改變。
第二招 練習、練習、再練習
賈柏斯從來不把好的簡報視為理所當然。他一次次複習和演練簡報的題材。根據商業周刊（businessweek）在今年二月的報導中指出：「賈柏斯向大家揭露蘋果最新產品時，彷彿就像一個朋友驕傲地在向你炫耀家中的新發明。但事實上，他台上輕鬆的態度背後，卻是幾個小時累人的練習，」文章中同時也指出，賈柏斯花四個小時去複習每張投影片和講稿，是稀鬆平常的事。
第三招 把演說視覺化
在賈柏斯的演講中，投影片中很少有文字要點。每張投影片都是高度視覺化的，如果他在講一個電腦裡面的新晶片，他背後的投影片就會在電腦旁跳出生動的晶片圖片。就是這樣，簡單而且視覺化。
蘋果電腦的簡報不是以一般常用的Powerpoint軟體做的。但是Powerpoint投影片卻一樣可以做出視覺化。這關係到你自己是否能將簡報內容做視覺化的思考，而不落入製作標題和要點的窠臼。
有家上市公司的副總，在40分鐘的簡報時間中做了80張充斥著數據資料的投影片，你可以想像聽眾有多快會感到無聊。當他了解到視覺化的重要後，回去將他的簡報拆解成10張充滿圖片的投影片。隔天，報紙記者就寫他讓現場的分析師和投資者感到「哇 ！」。再隔天，該公司股價馬上上升17%。你也可以從賈柏斯中得到一點靈感，來幫助你的聽眾對你想要傳達的訊息更加視覺化。
第四招 發散熱情、活力和熱忱
賈柏斯有一種具有感染力的熱忱。當介紹蘋果最新的video iPod時，他會說：「這是我們做過最棒的音樂播放器」、「它有棒透的螢幕」、「它的外觀顏色真是難以致信」，以及「這展現的影片品質實在太棒了！」
很多人都會說他們對自己的產品充滿熱情，但是往往當他們掉入簡報的情境時，就喪失掉他們的活力和熱忱。但是，賈伯斯卻把他的熱情帶到簡報現場上。
賈柏斯在1980年代的故事，證明了他的熱情。他過去在說服前百事可樂執行長John Sculley來帶領蘋果時，對他說：「你想要一輩子賣糖水，還是想要改變這個世界？」Sculley後來選擇了後者，雖然這個組合到最後宣告失敗，但是這個故事反映了賈柏斯在蘋果創立時的使命感，而且這個使命感還持續到今天。
第五招 「還有更棒的一件事是…」
在每個簡報的尾聲，賈柏斯總會戲劇化的加上一句話：「還有更棒的一件事是…」然後，他就會再附加介紹一個新產品、一項產品新特色，有時還會介紹一個樂團。他把每次的簡報都包裝成一場表演：一個強而有力的開頭、中間穿插產品介紹，一個強而有力的結尾，最後再加上一首安可曲：「還有更棒的一件事是…」
向管理大師湯姆畢德士 學習簡報技巧 http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=35540
作者：天下網路部 出處：Web Only 2008/08
相關關鍵字：超能力學堂/關鍵能力/簡報/報告
管理大師湯姆畢德士是演講名家，他的投影片內容精簡，只列了重點以及相關圖表，反而讓人能夠專心在他的演說上。
而他的手勢是明確以演講必備的標準「刀狀手勢」，和搭配合宜的服裝讓他看起來很專業，讓演講極具說服力。
管理大師湯姆．畢德士Tom Peters是管理學界的超級明星，他的演說不斷創造驚嘆號！他的著作《追求卓越》，迄今被公認為是管理學的經典著作。
他咬字清晰，時而慷慨激昂，時而幽默逗笑，非常有個人特色！加上他會丟出與觀眾互動的問句，演講中眼神會看到每個觀眾，都可以吸引觀眾的注意、讓觀眾有參與感。
各位網友可以從他的演講中，直接學到他如何善用投影片報告，完成一場精采的演講。
立即向他學習簡報技巧!
http://video.cw.com.tw/pages/public/movie/player/tv_player.jspx?id=40288124173953fa01173953faf5003e
| 湯姆畢德士：用感性行銷塑造品牌(part3) |
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| 企劃／李明芳 攝影／黃麗菁 剪輯／黃麗菁 |
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影音簡介／
作者：江佾穎 出處：Web Only 2008/01 數據圖表資料這麼多，企劃和創意點子都需要整理成具有邏輯的內容，你該如何將枯燥的元素轉化為吸引人的簡報？ |
一年到頭總是有許多簡報，簡報人人會，但是多數人的簡報令人昏昏欲睡… 其實一些小技巧就能讓你脫離從簡報催眠師，變身簡報魔術師！
但是，數據圖表資料這麼多，企劃和創意點子都需要整理成具有邏輯的內容，你該如何將枯燥的元素轉化為吸引人的簡報？
簡報達人都可行銷總經理趙滿鈴，在行銷界歷練23年，擁有豐富的簡報評稿經驗，她將親自傳授你製作簡報的獨門寶典！讓你五分鐘抓到簡報重點！
成功簡報的先決條件，簡報鐵三角！
你知道簡報的鐵三角概念嗎？一個完整的簡報必須要有簡報內容、視覺呈現、口語表達，這三個元素缺一不可。
製作簡報前的暖身動作
充份的準備是簡報成功的先決條件，不少人犯了簡報太冗長、資料安排缺乏系統、文字密密麻麻的狀況，這是因為簡報前的暖身不夠，沒有詳加思考的緣故。製作一份好的簡報有哪些注意事項呢？
1.先確定讀者是誰
先瞭解該簡報的讀者是對公司內部或對外部客戶，對老闆或對同事，簡報目的是說服還是報告現況等，內容規劃要符合效益才是正確的態度。
2.以柱子理論確立架構
製作簡報就像寫精簡版的企劃書，趙滿鈴建議可以使用「柱子理論」來架構你的簡報，每個人都知道四支腳的椅子最穩，因此簡報以四個主軸呈現最適當，重點太多會失去焦點，太少的結構則內容空泛。
3.善用起承轉合，變一場精彩的簡報魔術
「簡報就是演一場戲，要先想好你的重頭戲是什麼，」趙滿鈴說，有起承轉合、高潮迭起的簡報，才能讓人印象深刻。在編輯「起承轉合」時，可以用「演繹法」和「歸納法」來協助你邏輯思考，但是要注意所有內容都要符合核心讀者的需求。
接著看「善用色彩管理，變一場精彩的簡報魔術」，正式開始製作簡報吧！
善用色彩管理，變一場精彩的簡報魔術 http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=33507
作者：江佾穎 出處：Web Only 2008/01
正式開始製作簡報，除了要管理色彩，更要注意「簡潔有力」！ 都可行銷總經理趙滿鈴，將親自傳授你製作簡報的獨門寶典！
正式製作簡報的小訣竅
10分鐘的報告搭配10～15張簡報就已足夠，數據最好以摘要的形式呈現，不需要附上原始資料。若不知道如何掌握內容長短，可以善用PPT的簡報大綱範本。
文字行距控制在1行以上，字級至少要在20以上才夠清楚，並且盡量讓圖表類型統一，不要一下子使用圓餅圖、一下子出現長條圖，過一會跑出矩陣圖。
簡報的配色首重清晰可讀，最保險的做法是套用微軟office PPT內建的背景範本。也可以運用提案對象的「公司標準色」，例如都可行銷的公司主調性是紫色，趙滿鈴就會利用藍紫色系來編輯簡報，而對天下雜誌就會使用紅色、白色來呈現。
不少人為了讓簡報內容看起來豐富，用了太過花俏的色彩和動畫，反而喧賓奪主。趙滿鈴建議顏色安排上也要有邏輯，例如大標題統一使用36號黑色標楷體，小標題統一使用28號褐色標楷體，或是A部份統一使用紅色，B部份使用橘色等。
簡報製作完成後，最好找人協助修改，除了找出錯字，也幫你檢視邏輯是否通順易懂、視覺效果是否合宜。
趙滿鈴特別指出，動畫運用要有道理，做無謂的動畫效果不但費力，也讓觀眾眼花撩亂。她曾經評過一個簡報，雖然內容非常精彩，作者也很費心製作了繁複的動畫，但是觀眾看完之後，只注意到簡報中的動畫不停飛來跳去，卻記不得到底聽到了什麼內容。
簡報先轉檔再分享，有效保護心血結晶
簡報製作完成後，若是有人跟你要求檔案，可是你不希望自己的心血和重要資料隨意被使用，該怎麼辦呢？ 這時可以分為兩種狀況，能拒絕的就委婉拒絕，明確表示該簡報有著作權問題。如果難以拒絕，建議先將簡報轉成PDF檔案，讓使用者無法修改，有效保護心血結晶！
本期超能力學堂介紹了簡報中的「內容」和「視覺」，你發現少了什麼嗎？沒錯！就是鐵三角中的「表達」。你是否因為報告技巧不好，讓辛苦準備100分的簡報內容只剩下10分?
「表達技巧」會在之後的超能力學堂隨著「一上台就魅力四射」推出，讓你各種報告都能從容自信地應付，成為魅力四射的報告專家，敬請期待!
3.找人幫你修正
2. 管理你的簡報色彩！
1.「簡報」就是要簡潔有力！
【Tech-Tips】簡報靠Excel變身，圖表驚豔引人注目 http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=3056
作者：溫典寰 出處：天下雜誌 373期 2007/06
相關關鍵字：Tech-Tips/PowerPoint/Excel
使用PowerPoint向客戶簡報時，你還在用單純的表格數字，讓人聽的「霧煞煞」嗎？為了讓觀眾更清楚了解數據趨勢或波動，利用Excel轉化圓餅或長條圖，讓你的聽眾一目暸然，報告更讓人驚豔。
在工作職場或客戶業務進行簡報前，許多人常把表格數字，從Word直接複製再貼到PowerPoint。即使你口沫橫飛，但觀眾霧裡看花，仍不知道表格數字的意義（圖1）。若是先在Excel輸入數字，再輸出為圖表，要輕鬆幾步驟，就不須耗費太多時間解釋，聽的人亦能立即得知數字箇中奧妙與趨勢。 例如，你想計算「公司裡的各個部門」（A），「去年各季的支出」（B），即可用交叉分析方式（水平為B、垂直軸為A的概念），更簡化表格空間。
首先，在Excel左列（垂直）輸入部門名稱，上方直行（水平）輸入「季別」。接著開始輸入各個部門的每季支出。 當完成後，利用「圖表精靈」轉化圖表。在上方功能列找到「圖表精靈」按鈕（圖2），跳出來的視窗，可選擇長條圖（立體）、圓餅圖或曲線圖。還可以透過圖表，比較每年的數據呈現，將表格數據大大簡化。 簡易型計算，選擇長條圖即可；類別少時（例如性別）的計算，最常用的是圓餅圖。在此範例中，部門過多，跳出來的視窗「圖表類型」可選擇長條圖、「副圖表類型」則預設第一個。（圖3） 接著選擇「下一步」進行資料轉換，選擇主從關係。在「數列資料取自」欄位裡，可選擇列或欄，使圖表的垂直或水平軸欄位不同，可依簡報內容調整。當選定後，再按下一步。 最後，跳出來的視窗，需要選擇圖表標題與各軸名稱，讓觀眾一目了然。（圖4） 
（圖1）
（圖2）
（圖3）
（圖4）
【Tech-Tips】powerpoint小招式，簡報讓人印象深刻 http://www.cw.com.tw/article/index.jsp?id=2711
作者：溫典寰 出處：天下雜誌 360期 2006/11
簡報人人會，若想要讓人印象深刻內容，要靠幾招簡單小技巧，教你調整最佳的行距、字距或插入影音播放，讓你輕鬆製作美觀頁面，更清楚表達詞意！
前幾期Tech-tips曾提供大家「如何成為5分鐘簡報達人」的方法，應付老闆突然臨時要你上台簡報的狀況。這次，繼續教你快速使用工具列的功能，調整簡報頁面，使冗長的會議下，也能吸引聽眾注意。
1、調整字距與間距，頁面美觀
通常，Powerpoint預設的文字行距較窄，聽從簡報者觀看會吃力，無法牢記每頁簡報重點。因此，適度的調整每行間距，使文字看起來較美觀。
首先，在上方「工具列」找到「格式」及「行距」，並調整「行距」的數字，預覽效果之後再執行「確定鈕」，即可拉大距離。
兩文字方塊欲拉大行距，另有捷徑。使用滑鼠左鍵按著不放，再將兩文字方塊圈起，到「工具列」找到格式與行距的步驟執行即可。
第二，若文字方塊裡分成兩段，則使用「段落」功能。先將滑鼠游標移到第二段文字任一處，並在「格式」及「行距」裡，改調整「段落前」的數字即可。
另外，有時惱人的首字會字動內縮，透過尺規使首字空一格，而非半格。請開啟「檢視」找到「尺規」功能。當尺規出現後，將滑鼠移動至每段文字上，再調整上方的尺規。最後，再移動尺規的「上面刻度」，而非下方，成功使每段首字縮排。
2、頁面背景圖片一致，強化客戶印象
簡報時，公司logo若露出，增加客戶印象。除此，善用有趣的圖片，也能讓人記憶。因此，使用「母片」功能，不需要每張頁面重新插入圖片，即可自動使每頁產生logo或圖示。
上方「工具列」找到「檢視」功能，並在「母片」裡找到「投影片母片」。
接著，開始置入圖片。找到工具列的「插入」、「圖片」，執行「從檔案」功能找到圖片檔案，並選擇「插入」鈕。接著再移動圖片大小或位置，再關閉母片功能。
3、插入Word表格也不變亂
Word表格直接貼在Powerpoint互用，使簡報不僅有文字，還能重點整理後讓人一目瞭然。
很多人直接會將Word上的表格，直接貼在Powerpoint的文字方塊裡，結果表格不會出現，反而出現文字亂排情況。透過兩個方式，可使表格相容在Word與Powerpoint之間。
(1)插入物件隨時修改 直接將Word中的表格用滑鼠反黑選取並複製，再到Powerpoint頁面，找到上方「工具列」，選擇「插入」、「物件」，找到「microsoft word文件」，按確定鈕後跳出word程式，貼入方才複製的表格。最後，再將此word頁面關閉。回到Powerpoint後，調整表格大小。
若要調整表格內文字，將滑鼠在表格上點兩下，會再將表格帶回word程式，再修改表格頁面後關閉。
(2)選擇性貼上視為圖檔 選擇性貼上的功能，將word上的表格視為圖檔。重覆上述的「將Word表格用滑鼠反黑選取並複製」功能，再到Powerpoint頁面，選擇「功能列」上的「編輯」、「選擇性貼上」，在「形式」中找到「圖片」再確定即可。接著再調整表格大小
4、變更文字方向
不想一層不變的簡報，文字改使用直排，說不定有意想不到的效果。 直接將滑鼠游標移到文字方塊裡，並在上方找到「變更文字方塊鈕」，讓所有文字產生直排。再按一次該鍵，則恢復橫排。
（圖1） 
5、簡報更深動，插入影音
簡報往往是靜態，靠講者滔滔不絕的口述。若在下午較精神不濟時，藉動態影音播放，可以加深聽眾的印象，也不需將Powerpoint視窗暫先關閉，再開啟其它播放軟體了。
直接在工具列中找到「插入」，在「影片及聲音」中選擇「從檔案插入影片」，找到欲播放的影音檔案後，再執行確認。在簡報時，直接執行到該張投影片後，簡報會自動播放影片。
貼心小提醒：影片必須隨Powerpoint檔置放，以免存在隨身碟後，使用會場電腦，則找不到影片播放檔。
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